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选择性粘贴小技巧

[复制链接]
发表于 2011-12-17 20:53:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 耿爱静 于 2011-12-17 20:56 编辑

1、文本转数值。操作方法复制任一空单元格,然后选择想变换的文本区域,鼠标右键选择性粘贴——加。
    文本转数值.gif

2、表格实现动态汇总。操作方法,复制每个表格的合计到需要汇总的的区域,鼠标右键选择性粘贴——粘贴链接。通过此方法可以实现表格内数据会随着数据源的变化而变化。
   
   动态表格.gif
3、表格的转置。鼠标右键选择性粘贴——勾选转置就可以完成对表格的转换。
    表格转置.gif

4、同表头数据汇总。操作方法,选择源数据到目标区域,鼠标右键选择性粘贴——加。这个和第二个方法一样,但是在功能和效果上是不一样的。
    同表头汇总.gif
5、批量取消超链接。这个问题比较好,看到总有关于取消批量取消超链接的帖子,但是通过这样的操作方法完成的还是少之又少的。还是选择性粘贴——加的应用。这次又会给你不一样的惊喜。
    超链接.gif   

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发表于 2011-12-17 22:08:44 | 显示全部楼层
本帖最后由 岁月无恒 于 2011-12-18 00:41 编辑

        你这个关于介绍选择性粘贴的的帖子,似乎是这里第一个介绍这个功能的,值得表扬哈。你提到了一些选择性粘贴的使用,我给你补充一些说明,这样更方便大家了解这个功能。

        选是择性粘贴EXCEL强大的功能之一。EXCEL选择性粘贴的对话框如下,我们可以把它划成四个区域,即【粘贴方式区域】、【运算方式区域】、【特殊处理设置区域】、【按钮区域】。其中,粘贴方式、运算方式、特殊处理设置相互之间,可以同时使用,比如,你在粘贴方式里选择公式、然后在运算区域内选择加、同时还可以在特殊设置区域内选择跳过空单元格和转置,确定后,所有选择的项目都会粘贴上。

选择性粘贴.jpg

粘贴方式区域各项功能介绍:

【全部】:包括内容、和格式等,其效果等于直接粘贴;
【公式】:只粘帖文本和公式,不粘帖字体、格式(字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等)、边框、注释、内容校验等;(当复制公式时,单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变,请使用绝对引用。)
【数值】:只粘帖文本,单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果,这两项不改变目标单元格的格式;
【格式】:仅粘贴源单元格格式,但不能粘贴单元格的有效性,粘帖格式,包括字体,对齐,文字方向,边框,底纹等,不改变目标单元格的文字内容。(功能相当于格式刷);
【批注】:把源单元格的批注内容拷贝过来,不改变目标单元格的内容和格式;
【有效性验证】:将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域,只粘帖有效性验证内容,其他的保持不变;
【除边框外的所有内容和格式】:粘帖除边框外的所有内容和格式,保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式;
【列宽】:将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域,使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽,不改变内容和格式;
【公式和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项;
【值和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项;

运算方式区域各项功能介绍:

【无】:对源区域,不参与运算,按所选择的粘贴方式粘贴;
【加】:把源区域内的值,与新区域相加,得到相加后的结果;
【减】:把源区域内的值,与新区域相减,得到相减后的结果;
【乘】:把源区域内的值,与新区域相乘,得到相加乘的结果;
【除】:把源区域内的值,与新区域相除,得到相除后的结果(此时如果源区域是0,那么结果就会显示#DIV/0!错误);

特殊处理设置区域各项功能介绍:

【跳过空白单元格】:当复制的源数据区域中有空单元格时,粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值;
【转置】:将被复制数据的列变成行,将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列,而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行;

按钮区域各项功能介绍:

【粘帖链接】:将被粘贴数据链接到活动工作表。粘贴后的单元格将显示公式。如将A1单元格复制后,通过“粘贴链接”粘贴到D8单元格,则D8单元格的公式为“=$A$1”。(插入的是“=源单元格”这样的公式,不是值)。如果更新源单元格的值,目标单元格的内容也会同时更新。(如果复制单个单元格,粘贴链接到目标单元格,则目标单元格公式中的引用为绝对引用,如果复制单元格区域,则为相对引用。)
【确定】:选择好要粘贴的项目后,左键单击,执行操作;
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 楼主| 发表于 2011-12-18 08:11:39 | 显示全部楼层
谢谢2楼的详细补充,辛苦辛苦{:soso_e181:},希望大家有好的学习方法一起跟帖分享。
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发表于 2011-12-18 10:29:15 | 显示全部楼层
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发表于 2011-12-18 12:50:19 | 显示全部楼层
耿爱静 发表于 2011-12-18 08:11
谢谢2楼的详细补充,辛苦辛苦,希望大家有好的学习方法一起跟帖分享。

哈哈,不用谢,选择性粘贴应该还有很多用法,希望大家相互交流。
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发表于 2011-12-18 17:55:28 | 显示全部楼层
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发表于 2011-12-18 22:30:24 | 显示全部楼层
为何大家现在都用10版了啊!
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发表于 2011-12-18 22:49:04 | 显示全部楼层
收藏下。以后慢慢看。楼主,我给你留言了,没见你回信息呢?你是辽宁的么?你和我认得的一人同名呢?
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 楼主| 发表于 2011-12-19 06:59:04 | 显示全部楼层
太空龟 发表于 2011-12-18 22:30
为何大家现在都用10版了啊!

03的操作也一样啊
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 楼主| 发表于 2011-12-19 07:01:46 | 显示全部楼层
残余农药 发表于 2011-12-18 22:49
收藏下。以后慢慢看。楼主,我给你留言了,没见你回信息呢?你是辽宁的么?你和我认得的一人同名呢?

谢谢收藏,我不是辽宁的,不过和我同名的还真不多,到目前为止只听你一人说。
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