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VLOOKUP函数

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发表于 2012-3-7 12:06:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
 VLOOKUP函数
纵向查找函数,它与LOOKUP函数HLOOKUP函数属于一类函数,VLOOKUP是按列查找,最终返回该行所需查询列序所对应的值;HLOOKUP是按行查找的。
  Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
语法规则
  该函数的语法规则如下:
  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
  
参数
简单说明
输入数据类型
lookup_value
要查找的值
数值、引用或文本字符串
table_array
要查找的区域
数据表区域
col_index_num
返回数据在区域的第几列数
正整数
range_lookup
精确匹配
TRUE(或不填) /FALSE
Lookup_value参数说明
  Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array参数说明
  Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num参数说明
  col_index_numtable_array 中待返回的匹配值的列序号。col_index_num 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!
Range_lookup参数说明
  Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为true或省略 ,则返回近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果 lookup_value false,函数 VLOOKUP 将查找精确匹配值,如果找不到,则返回错误值 #N/A
编辑本段使用举例
  如图
vlookup函数示例
所示,我们要在A2:F12区域中提取100003100004100005100007100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐,因此这里使用VLOOKUP函数演示:
  首先在I4单元格输入=Vlookup(,此时Excel就会提示4个参数。
  
  VLOOKUP函数使用注意事项
  说到VLOOKUP函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了。不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好。
  一.VLOOKUP的语法
  VLOOKUP函数的完整语法是这样的:
  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
  1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验。
  2Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点要特别提醒:
  A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。
  而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。
  B)第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。
  C) “&" 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。
  3Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。
  4.在使用该函数时,lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。
  二.VLOOKUP的错误值处理。
  我们都知道,如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。比方说,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,我就自动设定它的值等于0,那函数就可以写成这样:
  =if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))
  这句话的意思是这样的:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。
  这里面又用了两个函数。
  第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false
  第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。举个例子:=if(D2=””,”空的”,”有东西”),意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字空的,否则,就显示有东西。(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。)
  三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。
  一般来说,含有VLOOKUP函数的工作表,如果又是在别的档案里抓取数据的话,档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候,那每次开启和存盘都是很受伤的事情。
  有没有办法把文件压缩一下,加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。
  在工作表里,点击工具──选项──计算,把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉,再保存档案,则会加速不少,不信你可以试试。
  下面详细的说一下它的原理。
  1.含有VLOOKUP函数的工作表,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时,VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。
  2.在工作表打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照。意思是说,你要不要连接最新的外部档案,好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心,不妨试试。
  3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值,必须要把外部档案同时打开。
  VLOOKUP函数我所了解的,也只是这些,大家有什么好的经验或有什么疑问,欢迎大家提出,一起探讨。
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发表于 2012-3-7 12:17:00 | 显示全部楼层
貌似发错了。。。
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发表于 2012-3-7 13:42:30 | 显示全部楼层
楼主介绍得好详细,学习啦·!
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发表于 2012-3-7 18:07:29 | 显示全部楼层
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发表于 2012-3-7 19:30:12 | 显示全部楼层
想起了函数班的VLOOKUP老师的介绍,嘻嘻
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发表于 2012-3-7 19:43:13 | 显示全部楼层
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发表于 2012-3-8 10:37:38 | 显示全部楼层
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发表于 2012-3-14 09:10:23 | 显示全部楼层
現在遇到一條公式,不知道什麽意思,按照之前的做法也做不出來。請教各位高手解惑!

副本多条件查找.zip

15.14 KB, 下载次数: 7

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发表于 2012-4-7 08:59:31 | 显示全部楼层
Rachel--wei 发表于 2012-3-14 09:10
現在遇到一條公式,不知道什麽意思,按照之前的做法也做不出來。請教各位高手解惑!
  1. =INDEX(Sheet2!$C$3:$C$7,MATCH(A2&B2,Sheet2!$A$3:$A$7&Sheet2!$B$3:$B$7,))
复制代码
这个试试。

vlookup +if 这个就是构建一个区域 好让vlookup进行查找。
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发表于 2012-4-7 20:19:10 | 显示全部楼层
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