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Word2010免费在线培训---精粹班Ⅰ(30101班)课时2学习小结&成果展示

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发表于 2012-8-20 11:15:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 200240 于 2012-8-30 00:36 编辑

课程内容 邮件合并基础
发布版面 学习成果展示区 课时
讲师 wudixin96 助教 renqiang851224、200240、w83365040371
要求及说明 1、请于2012-08-28(周二)21:00之前跟帖提交学习小结和学习作品展示;
2、所展示作品,以结合自己的实际工作或个人本行业的应用尤佳;
3、小结中不允许上传作业答案及有关内容,否则予以删除;
4、学习小结及成果展示采取自愿的原则,不强制要求,对于按时完成学习小结的学员,将视完成情况,予以红花、登攀等积分奖励,并作为评选优秀学员的评分要素;
5、除教学人员外,学员不允许占位,否则予以删除。
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发表于 2012-8-20 11:57:01 | 显示全部楼层
本帖最后由 200240 于 2012-8-30 00:36 编辑

本次共有14人提交小结。大部分同学能够做成果展示。具体情况见附件。有问题及时反馈
30101课时2批改情况.rar (11.08 KB, 下载次数: 9)
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发表于 2012-8-27 12:40:27 | 显示全部楼层
本帖最后由 jamy85681039 于 2012-8-27 13:00 编辑

班级: Word2010免费在线培训---精粹班Ⅰ(30101班)学习小结&成果展示
课时:课时2
培训内容:邮件合并基础
讲师:wudixin96
班班:renqiang851224、200240、w83365040371
学员:jamy85681039


学 习 小 结
                      ------一样的效果不一样的合并
   
       学习完本次课程后,灵感突发想到了一个替换的妙法。这个妙法就是将信函合并后的效果转化成目录合并的效果,而且处理起来也非常的便捷。既然是妙法那便不能独享,说来分享一下,也当是对学习获益的一次总结。这里只说信函与目录这两种合并方式。
       我们知道,信函合并是将每条符合条件的记录引入到word单独的一页。目录合并是将每条符合条件的记录换行罗列到一起,就像目录一般。这种妙法就是用信函合并的方式实现目录合并的效果:
       一、优点
       实际应用中,它有两个优点:
       1.目录合并插入域的数目要大于等于数据源条目数,小于则显示不全,而信函合并只需一次插入域便可。用这种替换方法,只需采用信函合并然后一次替换即可;
       2.工作中信函合并,合并好的邮件文档,有时需要打印备案。其文档内容有时也就几行,但是打印却需要整张纸。如果重新用目录合并来做又麻烦,而且数据源的路径和数据都有可能发生变化,繁琐而且不一定能生成理想的效果。而用这种方法,只需要一次替换即可实现目录合并的效果。
       二、操作步骤
       操作起来相当方便,个人认它相比目录合并中复制粘贴域来的更为便捷。操作步骤一共分两步:
       1.信函合并,合并成信函文档;
       2.按CTRL+H,打开替换对话框,在查找内容处输入“^b”,然后在替换为处输入“^l”,最后点击全部替换。
       嘿嘿!操作就是如此简单方便。师父引进门,修行在自身。继续挖掘word的妙用,一起和大家来分享,在此十分感谢无敌老师的辅导。


新浪博客:http://blog.sina.com.cn/u/2922159781

jamy85681039小结与成果展示.rar

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及时5′ 5全面5′ 2详实5′ 1生动5′ 1成果20′ 12博客5′ 5链接5′ 5小计 31 红花 0  发表于 2012-8-30 00:29

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发表于 2012-8-27 16:45:37 | 显示全部楼层
本帖最后由 白开水的微笑 于 2012-8-27 17:10 编辑

班级:Word2010免费在线培训---精粹班Ⅰ(30101班)学习小结&成果展示
课时:课时2
培训内容:邮件合并基础
讲师:wudixin96
班班:renqiang851224、200240、w83365040371
学员:白开水的微笑

                                                    学习小结
      
       邮件合并听说过,但一直未真正的见过庐山面目。我承认看过视频后真的被吓到了。
       五次视频收看的权限都用完了,虽然没有掌握到很多,但是最起码也了解到了一些邮件合并的强大,先说说个人学习心得吧:
       1.赞赞的批量载入功能。很熟练的掌握了邮件合并的基本功能,即将数据源为EXCEL的数据批量导入WORD中,并合并到信函、目录和邮件中(合并到邮件这个功能对工作帮助很大,赞一个!);
       2.初窥域的门径。之前一直认为WORD没法对数据进行过滤判断等(插入对象除外),本次课程之后通过收看视频与搜索网上的一些资料,初步了解了一些域的使用方法,以及通过域处理数字与日期数据的格式的办法。最神奇的是,域不仅可以进行简单的汇总,还支持18个常用的EXCEL函数,如:int,product,mod,min,max,round,if等等。
       另外,通过本次学习也发现一些问题。首先,对WORD比较白的我,从心里觉得,那个域有些难,尤其是对域数据的判断以及域开关、函数的使用等等,而且视频5次收看的权限也觉得不太够。但是从心里我还是蛮挺喜欢域的,越是强大越要挑战一番,还望以后各位老师不吝指教。在此对无敌老师的课上课后悉心辅导表示感谢。

白开水的微笑小结与成果.rar

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及时5′ 5全面5′ 0详实5′ 0生动5′ 0成果20′ 12博客5′ 5链接5′ 5小计 27 红花 0  发表于 2012-8-30 00:29

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200240 + 27 神马都是浮云

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发表于 2012-8-28 14:42:37 | 显示全部楼层
本帖最后由 shelly_627 于 2012-8-28 15:35 编辑

第二课时 小结
课题名称:邮件合并
讲师:wudixin96
邮件合并的作用:在邮件文档的固定内容中合并发送一组相关的信息、资料,这些信息、资料可以来源于excelaccess等其他数据源,从而批量地合并、处理邮件,提高工作效率。
邮件合并的使用条件:1)需要处理的文档数据量大;
2)需要处理的文档分为两个部分:不变的;可变的。
一、本课时内容:
1.         邮件合并文档类型
2.         邮件合并所需的域
3.         案例
二、具体内容:
1.       邮件合并文档类型以及案例
      如下图:(5种)
      
l  信函
先需要打开一个excel的数据源,先选择“信函”,再选择收件人中选择“使用现有列表”,找到数据源表,确定后在现在“编辑收件人列表”分别选择不同的字段,选择好以后,选择完成合并中的“编辑单个文档”选择“全部”即可将数据源中所有的单个ID信息单列一张表在word
l  电子邮件(非常用)
l  信封(非常用)
l  标签:
选择“标签”后会跳出选择框,选择需要的版式,列如分为1/4的版面,会将一个word页面分为四个角上的域,在左上角插入需要的字段,然后“更新标签”四个角上的信息都变成一样,然后再选择编辑单个文档中的“全部”即可将所有信息按照1/4的版面显示
l  目录:
步骤同“信函”只是选择完“全部”后,会将所有信息显示在一页上,而不是一条记录一页
2.       邮件合并所需的域
插入-文本部件--类别-邮件合并,常用的是if以及其之后的8
l  MergeField:插入邮件合并域
MERGEFIELD FieldName [Switches]
          域名  字段名  开关(不同的开关代表不同的功能)
l  MergeRec:当前合并记录号
MERGEREC 代表当前合并的记录有几条
l  MergeSeq:合并记录序列号
MERGESEQ (在选择全部打印时与上一条一样,与上一条的区别是,这个命令只能从1开始,上一个可以选择其他区间段)
l  Next:转到邮件合并的下一条记录
NEXT
l  Nextif:按条件转到邮件合并的下一条记录
NEXTIF Expression1 Operator Expression2 (这个语句是带条件选择的,表达式可以是字母等,但要留意中间有空格)
l  Skipif:在邮件合并时按条件跳过一条记录
SKIPIF Expression1 Operator Expression2 (与上一条的区别在于这个是跳过记录)
l  IF:按条件估算参数(注意都是空格隔开,不隔开会出错)
IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText
l  Set:为书签指定新文本(相当于VBA中的第一变量赋值)
SET Bookmark”Text”
三、案例
1.       邮件合并带照片
需要留意“照片”的引用位置路径,都是以“\\”分隔开
具体操作步骤:先做一个空白的“津贴表”(无域等相关信息),然后选择“信函”再选择“使用现有表格”找到数据源,数据源最好只有一行标题,不要用多行标题的
在插入相应字段后,发现“照片”处不显示为图片,这时候需要用到另一个域“IncludePicture”(插入图片)选项中有具体的内容(有开关选项),此案例不从插入中增加,而是直接加入用ctrl+F9(域的大括号只能用这种方式,直接键入的{}是无效的,在之前引用照片的域前加入此域命令,然后再刷新,这样才能引用出照片。但是加入以后更新发现每个分页上都是同一个图片,这时候需要全选后再更新域即可。另一个是在金额显示时,如果需要显示为两位数的,即可在域代码后加入“\# 0.00”即可。
2.       合并多条记录
具体操作步骤:首先需要对数据源进行处理,需要增加一列“辅助”,具体公式见“数据源2”增加这个辅助列来判断哪些数据要增加到表中(去除掉会重复增加的字段);
在加入字段后,发现津贴并没有依据每个人的不同津贴项目单列一行出来,这时候需要再进行处理,需要选择“规则”-“下一条记录条件”选择“筛选”-1”,得到的是{NEXTIF{MERGEFIELD 筛选}=1}然后再加入津贴项目。
但是单纯加入后,word并没有判断是否有重复的,这时候需要先设置“书签”加入{SET SX{MERGEFIELD 筛选}},在后面加入的津贴项目中,需要加入IF,完整的写法是{IF SX <> 0 {MERGEFIELD 津贴项目}},然后在金额处也要加入IF的判断语句
完整的写法是:
津贴项目的è{ SET SX { MERGEFIELD 筛选}}{NETXIF { MERGEFIELD 筛选}=1 }{ IF SX <> 0 { MERGEFIELD 津贴项目}}
津贴金额的è{ IF SX <> 0 { MERGEFIELD 津贴金额}}
需要多行则直接复制粘贴即可
四、小结
1.         何时使用“邮件合并”:
文档数据量较大
文档内容分为固定不变和变化两部分
2.         邮件合并三步骤:
建立主文档
准备数据源
合并数据源到主文档中
3.         论坛实例与微软官方帮助
Excel Home免费在线培训中心:http://t.excelhome.net
Excel Home论坛:http://club.excelhome.net/
第二课时小结-E组-shelly_627.rar (61.93 KB, 下载次数: 26)

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及时5′ 5全面5′ 5详实5′ 4生动5′ 3成果20′ 15博客5′ 5链接5′ 5小计 42 红花 0  发表于 2012-8-30 00:30

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发表于 2012-8-28 15:00:54 | 显示全部楼层
本帖最后由 excelqz 于 2012-8-28 20:57 编辑

30101第二课小结与成果
Excel Home论坛:http://club.excelhome.net
Excel Home免费在线培训中心:http://t.excelhome.net
嘿嘿,文件有点大,分卷有点多,班班辛苦了~~


博客链接:
http://blog.sohu.com/people/!ZXhjZWxxekAxNjMuY29t/235172141.html


30101-2-excelqz-小结与成果.part5.rar

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30101-2-excelqz-小结与成果.part4.rar

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30101-2-excelqz-小结与成果.part3.rar

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30101-2-excelqz-小结与成果.part2.rar

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30101-2-excelqz-小结与成果.part1.rar

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及时5′ 5全面5′ 5详实5′ 5生动5′ 4成果20′ 15博客5′ 5链接5′ 5小计 44 红花 0  发表于 2012-8-30 00:31

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发表于 2012-8-28 15:32:52 | 显示全部楼层
本帖最后由 deau 于 2012-8-28 17:20 编辑

先交成果展示吧,根据本课时所学,自己学着做的,请多指教,谢谢!

30101-2-A-deau成果展示.rar

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30101-2-A-deau小结.rar

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及时5′ 5全面5′ 3详实5′ 2生动5′ 2成果20′ 15博客5′ 0链接5′ 5小计 32 红花 0  发表于 2012-8-30 00:32

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200240 + 32 很给力!

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发表于 2012-8-28 16:27:41 | 显示全部楼层
本帖最后由 zhouzhou1974 于 2012-8-28 16:28 编辑

日期:2012-08-28
培训内容:邮件合并基础
讲师:wudixin96
班班:renqiang851224、200240、w83365040371
小结人:zhouzhou1974
学习小结
邮件合并听说过,但一直没的接触过,每次听总是支云里雾里的,这次在无敌老师的带领下,我开始了这次邮件合并的学习。
    从邮件入手再到开始(1、信函;2、电子邮件;3、信封;4、标签;5、目录)。
    邮件合并所需用到的域,类别中经常用到的域(1、Mergefield:插入邮件合并域;2、Mergerec:当前合并记录号;3、Mergeseq:合并记录序列号;4、Next:转到邮件合并的下一条记录;5、Netif:按条件转到邮件合并的下一条记录;6、Skipif:在邮件合并时按条件跳过一条记录;7、if:按条件估算参数;8、set:为书签指定新文本)
    在邮件合并中可以加照片,可以做准考证,还有工资条,太好玩了。
    何时使用“邮件合并”
    1、文档数据量较大时;
    2、文档内容分为固定不变和变化两部分。
    邮件合并三步骤
    1、建立主文档
    2、准备数据源
    3、合并数据源到主文档中
    这次的课程还是在老师们的帮助下,把作业完成了。谢谢老师们的帮助!!!

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及时5′ 5全面5′ 2详实5′ 1生动5′ 1成果20′ 0博客5′ 5链接5′ 5小计 19 红花 0  发表于 2012-8-30 00:32

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参与人数 1登攀 +19 收起 理由
200240 + 19 神马都是浮云

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发表于 2012-8-28 16:43:50 | 显示全部楼层
第2课时小结及应用
博客链接:http://meiyun163.blog.163.com/blog/static/16739800820127284355963/

30301-2-小结及应用-庄生梦.rar

28.56 KB, 下载次数: 7

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及时5′ 5全面5′ 2详实5′ 1生动5′ 1成果20′ 15博客5′ 5链接5′ 5小计 34 红花 0  发表于 2012-8-30 00:33

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参与人数 1登攀 +34 收起 理由
200240 + 34 神马都是浮云

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发表于 2012-8-28 17:04:15 | 显示全部楼层
小结无图版链接:http://blog.sina.com.cn/s/blog_67cde2b0010133rz.html
30301-2-成果-A-Bacchae.rar (302.44 KB, 下载次数: 9)

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及时5′ 5全面5′ 5详实5′ 5生动5′ 5成果20′ 15博客5′ 5链接5′ 0小计 40 红花 0  发表于 2012-8-30 00:34

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参与人数 1登攀 +40 收起 理由
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