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Word2010免费在线培训---精粹班Ⅰ(30101班)课时3学习小结&成果展示

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发表于 2012-8-28 11:02:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 w83365040371 于 2012-9-6 20:41 编辑

课程内容 查找与替换
发布版面 学习成果展示区 课时
讲师 apirl2008 助教 renqiang851224、200240、w83365040371
要求及说明 1、请于2012-09-04(周二)21:00之前跟帖提交学习小结和学习作品展示;
2、所展示作品,以结合自己的实际工作或个人本行业的应用尤佳;
3、小结中不允许上传作业答案及有关内容,否则予以删除;
4、学习小结及成果展示采取自愿的原则,不强制要求,对于按时完成学习小结的学员,将视完成情况,予以红花、登攀等积分奖励,并作为评选优秀学员的评分要素;
5、除教学人员外,学员不允许占位,否则予以删除。
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发表于 2012-9-2 14:55:32 | 显示全部楼层
本课时主要学习的是word查找与替换功能

普通的查找与替换和excel操作是一样的,直接把想要查找与替换的内容写入对应的栏目就行

使用通配符的查找以替换相对有些难度,可以用来处理一些模糊查找和特定格式的查找

常用通配符有 ?        单个字符
                    *        1~N个字符
                    ^#      数字
                    ^$      英文字母
                    ^w     空格
             ^13     回车符

通配符也可同时使用,例如:^w^# 代表了空格+英文字母的组合,以此类推。


有时候也会要使用表达式,有点像excel的公式

表达式的写法为:(各种条件),教学的例子是([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}),为3个联合的表达式(最多同时使用9个),代表了手机号码的前3个数字,中间4个数字,最后4个数字。
而替换部分使用 /1****/3,其中/1代表第一个表达式、中间的****替换第2个表达式、/3代表第三表达式
这样手机号码的中间4位就是****

最后还学习了目录的对齐

在查找中输入(...)@,@代表所有的东东

在替换的时候选择格式——制表——右对齐,这里可以选择右对齐的位置(数字代表标尺上的尺度),前导符选择5,就是……,亦可以选其他样式。


本次大概学的就是这些知识!


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及时5; 生动2;详实3;全面4; 博客0; 成果展示0  发表于 2012-9-6 11:08

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发表于 2012-9-3 01:55:23 | 显示全部楼层
本帖最后由 pengjia89 于 2012-9-4 00:35 编辑

博客链接:http://blog.csdn.net/pengjia89/article/details/7936071
示例3-2.gif
示例3-1.gif

30101-3-pengjia89成果物 小结.zip

845.92 KB, 下载次数: 93

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博客10  发表于 2012-9-6 11:28
及时5; 生动5 ;详实5 ;全面5; 博客0; 成果展示20  发表于 2012-9-6 11:14

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发表于 2012-9-3 21:06:41 | 显示全部楼层
本帖最后由 shelly_627 于 2012-9-4 21:12 编辑

第三课时 小结
课题名称:Word 2010基础之-查找与替换
讲师:apirl2008
一、本课时内容:
1.      查找与替换
2.      案例1:隐藏部分手机号码
3.      案例2:目录对齐之方法
二、具体内容:1.      查找与替换   
l  查找
                              
调开选项框以后打开“更多”,输入需要查找的内容,在“以下项中查找”可以只选择主文档,在文档中自动将所有匹配的字符都显示。
l  替换
在查找到的所有字符后,在替换框中输入需要替换的,则可以批量替换。在替换的具体选择项目中,有“搜索”可以根据需求进行查找,并且可以选择字符的类型,是否有大小写、通配符等,在左下方的“格式”、“特殊格式”中还能进行进一步选择;
l  文档样式的更改
在“段落”中进行相应的选择更改
l  本节课重要的内容是“使用通配符”的使用:“?”代表的是一个字符,“*”代表的是很多个字符,“#”是查找数字,“$”是查找字母,
l  具体实例1
在文档中查找“全角”字符替换成半角字符时,在查找内容中输入“^#”,并选择在主文档中进行查找,这时会将整篇文档的全角字符全部选中,然后在字体的选择中“更改大小写”-选择“半角”,
这样就会将整个文档的全角文字修改成半角文字。同样,由于文本中的英文字母也是全角,这时候在查找内容中输入“^$”之后的步骤同上操作
l  具体实例2
在文本中有很多的“回车号”要一次性删除,在替换窗口中输入“^13^13”这个代表的是两个回车符,并且勾选“使用通配符”,替换成“^13”就将两个的回车变成了一个回车;
l  具体实例3
对于“空格”进行删除,在查找内容中填入的是“^w”这个指的是所有的空格,可以代表为常规空格、不间断的空格以及字表符的任意组合,必须要去掉“使用通配符”才能做到替换
l  具体实例4
对小标题的批量修改,前提是所有小标题字数一样(如6个字符),前后各有一个回车符,因为这个特性,所以在查找内容中输入“^13??????^13”,在替换为当中选择“格式”-“样式”-选择“标题2”并且需要勾选“使用通配符”
2.      案例1:隐藏部分手机号码
为了保护客户的隐私将号码的中间四位隐藏
      具体操作:
观察手机号码的规律:手机号码是11位组成,前三与最后的四位都是可以显示,只
隐藏中间四位
      先选择所有需要隐藏的电话号码,打开查找与替换窗口,查找内容中输入
([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})
[0-9]这个表示是0~9中的任意数字,{3}表示从第一位开始的3位数字,括号()中是完整的表达式,后面同样的解释
在替换的窗口中输入以下内容:
\1****\3
“\1”代表第一个表达式“([0-9]{3})”,接着是将第二个表达式替换成*,最后一个代表第三个表达式;以上的表达式意思为在第一个和第三个表达式中的数字变换成*
写好后,勾选“使用通配符”然后选择“不限定格式”,最后选择全部替换
3.      案例2:目录对齐之方法
先选择所有对齐的内容,调出查找替换框,在查找内容中输入“(…)@”其中@是指任意字符,可以查找到任意多个、前一个字符或表达式;在替换的内容中暂不输入信息,直接选择“格式”-“制表位”-选择“右对齐”,制表位位置中输入“25”,在前导符中选择“5……(5)”,单击“设置”后点击“确定”,同样要选择“使用通配符”并在替换内容中输入“^t”,最后替换即可
三、小结
1.      内容之一:表达式
                           表达式:()  \1  \2
使用()括起来的是表达式,表达式是一个分组的方式,\1代表的是第一组,同样后面是第二个,表达式最多可以表示9级,而且是不允许相互嵌套的,均可以做为查找字符和替换字符使用,
2.      内容之二:通配符
     通配符:?*  ^#  ^$  ^w
        “?”代表的是一个字符,“*”代表的是很多个字符,“#”是查找数字,“$”是查找字母
3.      论坛实例
Excel Home免费在线培训中心:http://t.excelhome.net
Excel Home论坛:http://club.excelhome.net/
第三课时小结-E组-shelly_627.rar (133.07 KB, 下载次数: 25)

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及时5; 生动3 ;详实5 ;全面5; 博客10; 成果展示20  发表于 2012-9-6 11:26

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w83365040371 + 48

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发表于 2012-9-4 14:40:24 | 显示全部楼层
本帖最后由 w83365040371 于 2012-9-6 20:40 编辑

30101第三课小结与成果

Excel Home论坛:http://club.excelhome.net

Excel Home免费在线培训中心:http://t.excelhome.net

博客地址:http://blog.sohu.com/people/!ZXhjZWxxekAxNjMuY29t/236672115.html


班班辛苦了~~
30101-3-excelqz小结和成果.rar (814.37 KB, 下载次数: 109)

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及时5; 生动5 ;详实5 ;全面5; 博客10; 成果展示20  发表于 2012-9-6 11:33

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发表于 2012-9-4 14:52:36 | 显示全部楼层
本帖最后由 jamy85681039 于 2012-9-4 15:05 编辑

班级:Word2010免费在线培训---精粹班Ⅰ(30101班)学习小结&成果展示
课时:课时3
培训内容:查找与替换
讲师:apirl2008
班班:renqiang851224、200240、w83365040371
学员:jamy85681039

学 习 小 结
        
        本次就以介绍我的学习成果来作为本次课程的课后小结吧。
        一、数据源介绍
        附件《VBA常用技巧》是本人在学习Excel VBA过程中自我总结与收集的一些代码,这个仅是其中很小的一部分。
        二、待解决问题
        收集的资料数据量巨大,查看起来不太方便,能有一个目录或者是一个导航的话会方便很多。但是生成目录和导航需要标出文档的标题级别,对于这个巨大的数据量完成本项工作无异于雪上加霜。
        三、需要实现的结果
        将每个过程代码上方的一句文字介绍生成目录,方便阅读查找。
        四、操作步骤
        1.打开Word文档,按Ctrl+H,弹出查找替换对话框;
        2.选择“替换”选项卡,在“查找内容”处输入“(Excel VBA*)(。)(^13)”,点击“更多”按钮,在“使用通配符”处打钩,这样做的目的是匹配Excel VBA整行内容;
        3.在“替换为”处输入“\1\3”,点击“格式”按钮,选择“样式”,在样式对话框选择“标题1”,目的是替换掉Excel VBA行中的“。”(目录中不需要句号),然后将格式转换成“标题1”;
        4.点击全部替换;
        5.把光标定位于本文档的首个字符前面,然后在功能区,选择“引用”选项卡,点击“目录”选择自己想要生成的目录格式,完成。
        五、操作心得
        学过一些正则以及like的匹配方法,常常有“以天下之美为尽在己”的傲气,看过《Word批量查找与替换方法及实例◆V0》后,感慨颇多,突然觉得自己原来一直都是被贻笑大方的。
        通配符的功能确实很强大,处理目录的方法也非常的巧妙便捷,而且帮我解决了一个长期以来悬而未决的问题。
        感谢李子姐的视频。另外,李子姐的声音好有爱啊!嘿嘿!


新浪博客:http://blog.sina.com.cn/u/2922159781


word3-jamy85681039-成果展示.rar

766.8 KB, 下载次数: 22

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及时5; 生动2 ;详实3 ;全面3; 博客10; 成果展示20  发表于 2012-9-6 11:48

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w83365040371 + 43

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发表于 2012-9-4 16:28:41 | 显示全部楼层
本帖最后由 中阮笨笨 于 2012-9-4 16:29 编辑

感谢老师
我的博客是
http://user.qzone.qq.com/8822921/infocenter#!app=2&via=QZ.HashRefresh&pos=1346747299



30101-3-中阮笨笨小结和成果.zip (561.87 KB, 下载次数: 63)

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及时5; 生动5 ;详实5 ;全面5; 博客10; 成果展示20  发表于 2012-9-6 12:44

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w83365040371 + 50 + 1

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发表于 2012-9-4 16:52:45 | 显示全部楼层
Word 2010基础之查找与替换
讲师:apirl2008
    本课的视频通过几个具体的实例来引出大家对查找与替换功能的强大作用的关注,通过通配符及其所构成的表达式能够实现很多功能。可在论坛Word版下搜索“查找替换实例”来找到相关的帖子进行学习。
博客链接:http://meiyun163.blog.163.com/blog/static/16739800820128444922277/

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及时5; 生动1 ;详实1 ;全面1; 博客10; 成果展示0  发表于 2012-9-6 14:22

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w83365040371 + 18

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发表于 2012-9-4 16:52:53 | 显示全部楼层
本帖最后由 白开水的微笑 于 2012-9-4 17:06 编辑

班级:Word2010免费在线培训---精粹班Ⅰ(30101班)学习小结&成果展示
课时:课时3
培训内容:查找与合并
讲师:apirl2008
班班:renqiang851224、200240、w83365040371
学员:白开水的微笑

学 习 小 结
        
        附件中的一篇英文文档,想必都很熟悉,它就是黑人民族领袖马丁▪路德▪金的著名演讲《I have a dream》。在网站上摘抄下来的时候,首字母并没有大写,也未缩进。于是心血来潮想用下第三课时所学,进行一个简单的文档编排。
        一、要求
        段落首字母要大写,而且缩进4个字符,并且为了美观,段落与段落之间须多空出一行来。
        二、操作步骤
        1.按Ctrl + H打开“查找和替换”对话框,选择“查找”选项卡;
        2.在“查找内容”处输入“^13([a-z])”,点击“更多”按钮,并在“使用通配符”处打钩,然后点击“在以下项中查找”选择“本文档”,此时会自动选中正文每一段落的首字母;
        3.在功能区点击“开始”选项卡,点击“Aa”按钮选择“切换大小写”,这时正文每一段落的首字母都已经变成了大写;
        4.再次打开“查找和替换”对话框,选择“替换”选项卡;
        5.在“查找内容”处输入“^13([A-Z])”,点击“更多”按钮,并在“使用通配符”处打钩,在“替换为”处输入“^13^13    \1”;
        6.点击全部替换,完成。
        三、学习心得
        个人觉得word通配符数量巨大,匹配功能复杂,想熟练使用,其难易程度不亚于对word域的使用,非下一番苦功夫不能进阶。不过还好,我想此路走起来应该没有黑人解放运动走的艰难吧,至少不用几个世纪。熟练它----我想我可以拥有这个dream!感谢apirl2008老师的讲解。


word3-白开水的微笑-成果.rar

508.51 KB, 下载次数: 18

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及时5; 生动2 ;详实2 ;全面2; 博客10; 成果展示20  发表于 2012-9-6 14:28

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参与人数 1登攀 +41 收起 理由
w83365040371 + 41

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发表于 2012-9-4 16:59:31 | 显示全部楼层
博客链接:http://blog.sina.com.cn/u/1941038560

30101-3-tud1024学习小结&成果展示.zip

99.06 KB, 下载次数: 11

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及时5; 生动3 ;详实5 ;全面5; 博客10; 成果展示15  发表于 2012-9-6 14:33

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w83365040371 + 43

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