Excel数据透视表免费在线培训---初级班(10107班)课时3学习小结&学习成果展示

亡者天下

课程内容	数据透视表的格式设置
发布版面	学习成果展示区	课时	三
讲师	Kevin	助教	tigeress、masterexcel
要求及说明	1、请于2010-07-27（周二）21:00之前跟帖提交学习小结和学习作品展示； 2、所展示作品，以结合自己的实际工作或个人本行业的应用尤佳； 3、小结中不允许上传作业答案及有关内容，避免使用作业课件的数据源，否则予以删除； 4、学习小结及成果展示采取自愿的原则，不强制要求，对于按时完成学习小结的学员，将视完成情况，予以红花、登攀等积分奖励，并作为评选优秀学员的评分要素； 5、除教学人员外，学员不允许占位，否则予以删除。

[ 本帖最后由 tigeress 于 2010-8-8 04:29 编辑 ]

renqiang851224

数据透视表第3课时小结与成果













blog:http://renqiang851224.blog.163.com

作品很漂亮~ ——by tigeress

[ 本帖最后由 tigeress 于 2010-8-8 04:36 编辑 ]

dgwang

学习笔记：
CLASS  3 :打造精美的数据透视表
意义：数据透视表的美化，使表格既有内在美，也有外在美，可以提高表格的可读性，提升表格价值。
主要讲解内容：
1、        试穿摩登套装：自动格式
（1）设置方法
a．数据透视表工具栏→设置报告格式按钮；
b．格式→自动套用格式。
（2）四类自动格式的区别与特点
a．报表1-10：（report）其显著特征是一维表格，相当与列表，且有不同的字段优先级，呈缩进状态，应用后数据透视表的布局等会发生变化，应谨慎使用；
b．表1-10：（table）其显著特征是二维表格，与数据透视表格式一致，布局不变，不带缩进；
c．传统数据透视表：即生成透视表时的基本样式，应用后恢复到没有设置格式的状态；
d．无：完全无格式设置，当布局是多数据列的形式，可是表格看起来不像透视表。
（3）自动格式的优缺点
优点：可以快速改变透视表的外观，达到美观的目的，且格式是自动保鲜的；
缺点：数量有限，样式太少，同质化严重，不够个性化，不支持自定义格式。
2、        个性鲜明DIY，打上个人的烙印
（1）        显示或隐藏透视表的行、列总计
a．        右键→隐藏；重新显示时，右键→表格选项→勾选行、列总计；
b．        右键→表格选项→取消勾选行、列总计；
（2）        显示或隐藏透视表的分类汇总项
a．开通启用选定内容设置→选定行或列→右键→隐藏；
b．字段双击→数据透视表字段→自动→显示→无→不显示；
（3）        显示或隐藏透视表的明细项
a．        右键→组及显示明细数据→显示或隐藏明细数据；
b．        选中→双击数据项→隐藏；
（4）        合并剧中显示标题内容
右键→表格选项→合并标志（针对整个表有效）；
（5）        每项后面插入空行
双击字段名称→数据透视表字段→布局→每项后插入空行；
（6）        设置错误值的显示方式
右键→表格选项→对于错误值显示进行设置；
（7）        处理空白
右键→表格选项→对于空单元格显示进行设置；
（8）        设置单元格格式
应用以上几种方式对数据表进行相关的清洁工作之后，即可进行单元格格式设置。
3、        利用自定义数字格式、条件格式、智能的功能，让透视表拥有智能的外观，使表格随着数据源的变化而变
（1）        设置数值的显示方式
主要利用自定义数字格式去完成，只能对数值单元格有效，文本等不行；
a．        选中，设置单元格格式，但有可能会随着更新丢失格式；
b．        双击→字段格式设置→数字→自定义
（2）        隐藏零值
a．        公用设置：工具→选项→视图→零值
b．        双击数字字段→单元格格式→用代码设置（正数；负数；零；文本）
（3）        突出显示符合条件的数值
a．        自定义格式，通过代码设置；
b．        通过条件格式设置；
（4）        永恒的边框（难点）
通过全选设置边框线，刷新后可能丢失，需要通过条件格式来设置，寻找每行都有数据的列与每列都有数据的行，设置一个基准；
但将“总计”调出来之后，因为存在合并单元格，如此设置就失效了，怎么办？
4、        格式保鲜，解决表格变化对格式造成的影响，以不变应万变
（1）        注意透视表美化后格式丢失的问题
尽量使用字段属性，借助条件格式；
（2）        解决列宽问题
a．        利用空格调整设置足够的列宽；
b．        借助宏（难点）；
c．        作业中需要三种方法，还有一种？
5、综合实例，串联上述功能
设置自动筛选，在行字段最后一个字段的右侧位置，设置筛选，工具→选项→视图→网格线，取消或显示网格线；
格式→工作表→背景，插入图片背景。

cosu_927

课时三小结
       打造精美的数据透视表：
             一、自动套用格式：四类（共22种）
            1、报表类（10）：一维表格，缩进呈现，将改变透视表的布局。
            2、表（10）：二维表格，不缩进，保留透视表的布局。
            3、传统数据透视表（1），恢复到原来的样子，无任何格式。
            4、无（1），使透视表在视觉上体现为表的形式。
       使用自动套用格式的优点是快、格式保鲜。缺点是样式太少、不支持自定义。
       二、个性鲜明DIY
            1、显示或隐藏透视表的行、列总计
A在表格格式选项里进行相关设置。
B 光标位于行、列总计上方等其变小黑箭头后右击选择隐藏。
            2、显示或隐藏透视表的分类汇总项
使用字段设置—分类汇总的三类选项（自动、自定义、无）。
            3、显示或隐藏透视表的明细项
选中单元格—单击右键—组及显示明细数据—隐藏。
            4、合并居中显示标题内容
表选项里勾选“合并标志”
            5、每项后面插入空行
双击字段名，在布局里勾选“每项后插入一行”
            6、设置错误值的显示方式—表格格式选项进行设置。         
7、处理空白－行、列字段运用查找替换。数据区域运用表格选项设置。
            8、设置单元格格式－尽量运用透视表菜单选项中的格式选项进行设置，以确保稳定性。
       三、智能外观
            1、改变数值的显示方式
个性化设置相关数值的显示。
            2、隐藏零值
工具窗口里的视图选项去掉零值。
  3、突出显示符合条件的数值－采用自定义数值设置。
            4、永恒的边框
            思路：寻找每行都有数据的列与每列都有数据的列，再进行条件格式设置。
            创建通用格式，利用COUNTA函数判断单元格为空进行边框的条件格式设置。这个还要研究一下。
      四、格式保鲜
            1、尽量使用字段属性设置。
            2、借助相关的条件格式进行设置。
            3、列宽设置的三种方法：设置表格选项，利用空格设置，借助宏设置。
     五、美化实例
           对之前学习内容的一个综合运用。
      

通过这节课的学习，又掌握了很多以前不知道的新知识及技巧，但是在永久性边框这个知识点上还是有点晕晕的，这次作业时间比较紧，自己还要在论坛中好好学习了。

小李李

小结！！！！

[ 本帖最后由 小李李 于 2010-7-26 08:50 编辑 ]

一摸就乐

http://t.excelhome.net/thread-3815-1-1.html

论坛培训地址。

第1节：试穿摩登套装—自动格式
2003版本的excel有10个报表（report）格式、10个表（table）格式、1个传统格式、1个是无格式的外衣。
报表类格式通过缩进的方式展示数据；表用二维表的方式展示数据，较常用；传统数据透视表格式为创建数据透视表格式默认的格式；无格式最主要的特点就是去掉了透视表的特征。
使用自动套用格式的优点：快捷、节约时间，操作简便；自动“保鲜”，不会因调整表格的结构而改变报表的格式设置。缺点：格式少，不支持自定义。

第2节：个性鲜明DIY
1、显示、隐藏行总计、列总计。
方法1：选中行总计、列总计字段所在单元格，然后右击鼠标，在弹出的菜单中选择“隐藏”。方法2：选中行总计、列总计所在行，将鼠标放在最左侧或上方，当鼠村指针变成实心箭头时，点击鼠标左键，完成选中。再单击鼠标右键中的“隐藏”。
方法3：在数据透视表中任意单元格中单击右键，选择“表格选项”选中相应选项显示或隐
藏总计。
2、显示、隐藏分类汇总。
选中分类汇总字段，通过右键菜单中的“隐藏”进行隐藏，或者通过将“字段设置”中的“分类汇总”设置成“无”。
3、显示、隐藏明细数据。
双击字段实现明细数据显示、隐藏切换，或者通过右键菜单中“组及显示明细数据”中的“显示明细数据”。
4、单元格合并居中。
在数据透视表中不能使用“合并及居中”合并的常规方法合并透视表中的单元格。通过启用“数据透视表选项”中的“合并标志”来实现合并单元格的效果。
5、每项后面插入空行。
在行字段中单击右键，在“字段设置”→“布局”→“每期后面插入空行”。
6、设置错误值显示方式。
“表格选项” →“对于错误值，显示”，可以设置成显示的内容。
7、处理“空白”。
右键“表格选项” 中“对于空单元格选择显示”。如果是行字段或列字段中的“空白”，可以使用替换的方法，将“空白”替换成需要内容。

第3节：智能外观
1、利用自定义单元格格式特殊的显示效果。
2、隐藏零值：一是利用数据透视表选项中的“显示空值”。二是使用自定义单元格格式。
3、突出显示符合条件的数据：一是使用自定义单元格格式；二是使用条件格式。
4、永恒的边框。03中需要通过条件格式来设置，以使得刷新后边框不会消失。确定一个每一行都有数据的列或每一列都有数据的行，选中设置边框的单元格，在条件格式中引用该行或列中的单元格，设置边框的线条或颜色。

第4节：格式保鲜。
1、数据透视表美化后格式丢失问题。
解决方法：对于数字字段，尽量使用字段属性中的数字格式设置；对于边框问题，应借助条件格式来设置。
2、解决列宽问题
方法一：取消数据透视表选项中的“自动套用格式”选项。
方法二：在字段名称中添加空格，使得各字段的宽度符合我们的要求。
方法三：使用VBA。

http://blog.sina.com.cn/s/blog_49b5901b0100kdos.html
博客地址
http://t.excelhome.net/forum-86-1.html
论坛地址

卷毛牛牛

通过第三课时的学习，对数据透视表的强大功能已经彻底膜拜了，对数据透视表的布局、格式保鲜、DIY美化等都有一定的提高，下面谈一下自己学习这节课的体会。

一、自动套用格式，以前很少使用自动套用格式来做报表，更没有注意到报表和表的区别，通过本节课时的学习，对二十二种样式有了进一步的了解，并能根据实际加以运用。同时也了解了自动套用格式的特点：优点是方便、快速、自动保鲜；缺点是样式少、只能应用和刷新、不支持自定义、限制了创意。

二、个性鲜明DIY，通过这节课的学习，掌握了如何显示和隐藏行列总计、分类汇总、明细数据；字段的合并居中，如何在每项后面插入空行；设置错误值和空白的显示方式，字段的选中和格式设置。特别是数值字段格式设置的两种方法及区别，在设置数字格式时要尽量在字段格式中设置，从而达到保鲜的目的。还在网上搜到了很多关于自定义单元格格式的代码，学会了诸如*,-,@,#等等这些符号的用法，真正做到举一反三。

三、智能外观，通过这节课的学习，对数字自定义格式、条件格式在数据透视表中的运用的加深了了解，学会了数据透视表永恒边框设置。使用这些设置既能使数据透视表的主要数据突出显示，外观更加美观，并且能达到保鲜的目的。另外，CounTA函数在讲课老师只简单提示了一下，根据我的使用习惯，个人认为用CounTA函数比用And函数要简单，不用去找所在列都有数据的行等等。

四、格式保鲜，原来数据透视表也需要保鲜，为达到保鲜的目的，对于数字字段的设置要尽量到字段属性中设置和使用条件格式设置。还学会了列宽保鲜的三种方法：取消自动套用格式，添加空格， VBA以及他们的优缺点。前两种方法虽然简单，但第一种方法牺牲其他自动套用格式，第二种方法不易精确控制，第三种方法虽然需要一些VBA知识，但是能运用自动套用格式和能精确控制列宽。对数据量大，字段较多的数据透视表，必须先拖数据区域字段，然后再拖行列字段。

五、最后通过生动地美化实例的学习，使我加深了全程制做精美的数据透视表的理解，巩固了前两节课所学到的知识点。感谢EH给了我这次培训的机会，感谢老师们的辛勤付出。
  博客地址：http://blog.sina.com.cn/s/blog_68281e530100k0nl.html

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打造精美的数据透视表，就是如何给它搭配各式衣服，达到即养眼又得体的目的。


第三课时学习的主要内容。
　　本课时共分四个部分讲解数据透视表格式设置的问题，即：自动套用格式、个性鲜明DIY、智能外观和格式保鲜。
　　（一）自动套用格式。
　　EXCEL2003中适用于数据透视表的格式为22种，其中：报表类格式10种，表类格式10种，传统数据透视表格式1种，无格式1种。报表类格式（Report）通过缩进的方式展示数据（不太符合国人的使用习惯）；表类格式（Table）用二维表的方式展示数据（与常用的数据展示方式相同）；传统数据透视表格式为创建数据透视表格式默认的格式，主要用在已经设置了其他格式后快速返回默认格式，使用的机会可能较少，但是很快捷；无格式几乎取消了数据透视表的所有格式，最主要的特点就是在一些特定的场景下去掉透视表的特征（取消列字段筛选项）。
　　使用自动套用格式的优点：快捷：节约时间，操作简便；自动“保鲜”，不会因调整表格的结构而改变报表的格式设置。缺点：格式少，同质化严重；不支持自定义。
　　（二）个性鲜明DIY
　　启用“启用选定内容”选项，当鼠标移动到行字段最左侧或列字段最上方时，鼠标会变成实心的黑色箭头，点击鼠标左键可以在选中所有同类字段或当前字段之间切换。默认此选项是启用的，很实用的设置。
　　1、显示/隐藏行总计/列总计。隐藏方法1：选中行总计/列总计字段所在单元格，然后右击鼠标，在弹出的菜单中选择“隐藏”。方法2：选中行总计/列总计所在行，将鼠标放在最左侧或上方，当鼠村指针变成实心箭头时，点击鼠标左键，完成选中。再单击鼠标右键中的“隐藏”。方法3：在数据透视表中任意单元格中单击右键，选择“表格选项”选中相应选项显示或隐藏总计。
　　2、显示/隐藏分类汇总。选中分类汇总字段，然后通过右键菜单中的“隐藏”进行隐藏，或者通过将“字段设置”中的“分类汇总”设置成“无”。
　　3、显示/隐藏明细数据。双击字段实现明细数据显示/隐藏切换，或者通过右键菜单中“组及显示明细数据”中的“显示明细数据”。
　　4、单元格合并居中。在数据透视表中不能使用“合并及居中”合并的常规方法合并透视表中的单元格。通过启用“数据透视表选项”中的“合并标志”来实现合并单元格的效果。
　　5、每项后面插入空行。在行字段中单击右键，在“字段设置”→“布局”→“每期后面插入空行”。
　　6、设置错误值显示方式。“表格选项” →“对于错误值，显示”，可以设置成显示的内容。
　　7、处理“空白”。 “表格选项” →“对于空单元格，显示”。如果是行字段或列字段中显露的“（空白”），可以使用替换的方法，将“（空白）”显示为我们需要的内容。
　　（三）智能外观。
　　1、利用自定义单元格格式特殊的显示效果。
　　2、隐藏零值：一是利用数据透视表选项中的“显示空值”。二是使用自定义单元格格式。
　　3、突出显示符合条件的数据：一是使用自定义单元格格式；二是使用条件格式。
　　4、永恒的边框。在EXCEL2003中用普通方法设置单元格边框，刷新数据后边框就会消失（2007中已经解决这个问题），为了保证边框“永恒“，可以通过条件格式的方式来实现。
　　首先要确定一个每一行都有数据的列或每一列都有数据的行，选中设置边框的单元格，在条件格式中引用该行/列中的单元格，最后设置边框的线条或颜色。
　　对于行总计/列总计，可以使用函数的方法或改变条件格式公式中引用单元格的位置来实现（上移一行或左移一列）。
　　（四）格式保鲜。
　　1、数据透视表美化后格式丢失问题。
　　尽量用字段属性设置单元格格式，适用于数据字段
　　借助条件格式，主要解决边框的问题
　　2、解决列宽问题
　　方法一：取消数据透视表选项中的“自动套用格式“选项。
　　方法二：在字段名称中添加空格，使得各字段的宽度符合我们的要求。
　　方法三：使用VBA，利用列的ColumnWidth属性设置列宽值。
　　行字段多于6个时，数据区域只能有一个字段，解决的办法是，先把数据字段拖入行字段，然后再拖入列字段。
　　（五）关于EXCELHOME培训之歌。
　　歌词改的好，唱的好！！
博客：http://blog.sina.com.cn/s/blog_541846520100m0di.html

jylx

jylx的简易小结

秋儿

第三课时小结