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[函数公式] EXCEL 结合数据库应该是个学习方向

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发表于 2011-4-1 11:09:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
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EXCEL的优势与好处,实在用不着我啰嗦,用句俗点的话说就是“你懂的”,这里主要说说EXCEL的明显乏力之处

1、        EXCEL单文件处理方式,让每个EXCEL文件都是信息孤岛,所以,经常看见大公司月末进行上百个EXCEL报表的汇总,碰上有些企业要求周报甚至是日报的,简直是抓狂,只有依赖传统的ERP软件,但又失去了EXCEL对数据灵活处理这一优势。于是,又经常把ERP的数据库数据导出来,再让EXCEL来加工,生成符合领导查看意图的各类报表。如果EXCEL能做成C/S模式,每个分公司填好自己的EXCEL表单后,通过网络,总部直接汇总,那是多么大快人心的一件事。
2、        EXCEL是电子表格软件,是不能处理大型数据的,一般来说,EXCEL有几千行数据,再加杂些公式,尤其是有数组的时候,速度慢得已经让人不悦,过万行的数据时,打开一个EXCEL所花的时间就足够你上个厕所回来再泡杯茶,慢品几口后,才有可能见到那熟悉的界面。深受其害的同学们可能不在少数。我们必须注意EXCEL的定位,他是单文件的电子表格软件,不是数据库管理软件。
3、        EXCEL几乎没有什么数据安全性。在安全性这一点上来说,EXCEL似乎是本着“防君子不防小人”的理念,“小人”们随处下个破解工具,什么密码保护都是浮云。
4、        EXCEL无法对用户进行角色的管理,也就是说普通职员和老板打开同一个EXCEL看到的内容都是相同的,而不是象有些软件那样,用不同的帐户登陆,查看权限就不一样。
5、        EXCEL对数据的灵活处理是把锋利的双刃剑,经常不知不觉伤到自己。此话怎讲呢?因为EXCEL对数据处理非常灵活,可以说是随心所欲,那么在实际运用它的时候,我们会犯一个80% EXCEL使用者都会犯的错误:原始数据与报表龙蛇混杂于一处。可以说是你中有我,我中有你,原始数据就是报表,报表就是原始数据。而且使用者反觉得这样很方便,很符合中国人的用表习惯。但这种报表是违反程序界最基础的一个规范:源数据和报表要分开存放。我们把源数据按规范存放好,想要什么报表再在源数据表的基础上生成是最好的,这样也方便以后按年按月来做汇总。由于一般的EXCEL使用者没有这种专业意识,所以,犯此错误很多。也由此,催生了无数EXCEL函数、数组高手,其实他们都是在做一种数据规范整理的补救工作。如果早有比较好的数据规范,是用不着如此费劲的。


如果我们大胆的设想一下,把EXCEL的灵活性和数据库结合起来,形成一个更方便的开发平台,EXCEL给我们的帮助才真正是如虎添翼。业界七八年前就有人想到这一点,遵循这一理念,雨后春笋般冒出很多开发工具,各有所长也各有所短,莫衷一是!我个人推荐一款  EXCEL结合SQL SERVER数据库的开发工具。在这个开发平台上,使用者仅需掌握一定的SQL查询语言技巧,就能结合EXCEL简单、熟悉的界面,开发出适合企业自身管理流程的个性化软件。实现各种管理意图,快速方便构建能适应企业发展变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统。你将能从根本上解决企业的数据流转问题。而且以上所列的EXCEL五大薄弱环节,也基本可以成为历史。
有志做企业数据处理高手,而不仅仅是EXCEL高手的人,很有必要关注一下EXCEL结合数据库的开发理念,这必然是以后的一个发展方向。

视频是对该工具开发软件案例的一个小展示,以后会再放一些商业案例来展示其无与伦与的高效性。让我们把EXCEL玩到家,一起来解脱我们的重复低效劳动。
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发表于 2011-6-27 15:46:53 | 显示全部楼层
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发表于 2011-6-29 10:13:04 | 显示全部楼层
是的,我现在从事大量的数据处理工作(从国内外20几个数据库中的得到数据做需求预测),是用Excel+VBA+SQL结合创建模板快速分析数据, 有同行的话可以交流一下哦.
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 楼主| 发表于 2011-6-29 21:03:39 | 显示全部楼层
这里有一些EXCEL结合SQL的教学视频,大家可以下载了解一下


视频课程内容:基本开发模式、理念介绍
作者:KEVION
下载地址:http://dl.dbank.com/c0wm2o8syc

视频课程内容:新增按钮,数据读出和写入,交叉表和透视表的调用
作者:KEVION
下载地址:http://dl.dbank.com/c0g0xgz8fo  

视频课程内容:创建新表
作者:清水
下载地址:http://dl.dbank.com/c0w45acdik
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 楼主| 发表于 2011-6-29 21:06:03 | 显示全部楼层
顺便说五,这里的KEVION 不是版主KEVION 周,大家不要误会啊
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发表于 2011-6-30 07:53:00 | 显示全部楼层
呵呵,这样的想法挺好的,顺便问一下,这个跟excel的服务器有关联吗?现在这个excel服务器有人在推广~~·
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 楼主| 发表于 2011-6-30 08:29:01 | 显示全部楼层
楼上说的EXCEL服务器可能是指勤哲EXCEL服务器。   勤哲EXCEL服务器是EXCEL结合SQL SERVER的一种实现方式。他现在做的比较商业化
我这里说的是EXCEL结合SQL SERVER的另一种实现方法,基本上是免费开源,希望大家学会后,能更方便的解决自己内部大量数据处理和分析的问题。
而且希望大家一起来研究我们的EXCEL结合SQL SERVER这种方式,提出自己的改进意见,以一种众人参与的方式把这种开发模式不断优化
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发表于 2011-7-1 15:14:54 | 显示全部楼层
我觉得你的这个想法很好,虽然我现在对于这个还是不很了解,我觉得应该是简单而易于操作的,当然需要专门的人来维护这个系统。服务器有好多,不仅仅只这一个,先看看你的视频,了解一下。呵呵,多谢分享。
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发表于 2011-7-30 13:34:06 | 显示全部楼层

回复 1楼 jinqiao0078 的帖子

你好,我和感兴趣,可惜来晚了。
  http://u.115.com/file/f8aaefb34b#已经到期了,能不麻烦你发一份给我。heizhilong@163.com
谢谢!
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发表于 2011-7-30 13:39:03 | 显示全部楼层

回复 3楼 turan21 的帖子

你好,能否拜你为师?
EXCEL个人认为还可以,但是想结合SQL等,就是一窍不通了!

heizhilong@163.com
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