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EXCEL常用技巧输入和编辑数据。。13111班的来看一下吧。。

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发表于 2011-4-19 16:35:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、     认识数据类型

1、          数值型 能够参与数值计算的数值
有简单数值,分数,货币,科学计数以及两种特殊的日期格式和时间格式

⑴日期格式 以1900.1.1开始到日期的天数

取值范围1900.1.1到9999.12-31

⑵时间格式 用于表示日期的小数部分

2、          文本型
⑴文本形式的数字  表现形式为左对齐

输入方法 A先设置数字格式为文本B数字前加单引号

转换方法(由文本转为数字)A点选智能标记B复制一个空单元格,然后再选中要改格式的单元格用选择性粘贴—加。

⑵多行文本

通过单元格式选择自动换行或通过强制换行符(ALT+回车)

3、          逻辑型
⑴取值范围  TRUE或FALSE

⑵主要用于公式中

⑶通过函数强制转换 A 、TRUR转换为1  B、FALSE转换为0

C、0转换为FALSE  D、非0转换为TRUE

4、  公式型
⑴单元格所存储的内容为公式

⑵在存储公式之前单元格格式不能设置为文本

二、     数据的输入
1、    普通输入
⑴记忆式输入

打开和关闭在工具--选项--编辑—取消或点选记忆式键入

⑵从下拉列表中选择
A点击右键—从下拉列表中选择

B快捷键 CTRL+下箭头

2、区域输入
TAB键以行优先顺序填写,回车为换行

3、多单元格输入  

选中输入数据的单元格,输入内容后按CTRL+回车键。

4、          记录单输入
打开记录单 数据—记录单

三、     填充与序列
1、    填充 按照某种规律或者列批量的填写数据
⑴如何填充

A、菜单填充B拖动填充柄填充C填充柄+右键D填充柄+CTRL  E双击填充

⑵不同数据类型的填充  A数据的填充  B带数字的文本填充,默认最后一个数值以序列填充C日期的填充

2、    序列  有序的列表
⑴内置序列
⑵自定义序列
四、     批注
1、          添加批注A插入菜单—批注B右击—批注
2、          修改批注 A插入菜单--编辑批注B右击编辑批注⑴修改批注的形状  单击批注边框—绘图—自选图形—选择形状

⑵在批注插入图片 双击边框—线条与颜色--颜色—填充效果—图片 –选择图片即可

在批注内可以修改字体和颜色

3、          删除批注A单元格—删除批注B右键--删除批注C如果显示批注则直接按DEL键D使用定位功能—选择批注—删除

五、     简单的公式

⑴利用工具自动求和按钮进行简单计算

⑵不需要输入公式可能完成简单的求和,求平均数,计数,最大值,最小值,

⑶公式的插入采用列优先的方式

⑷数据区域不能有空单元格,但是数据区域与公式区域这间可以有空单元格 公式的数据区域选择采用先最近优先再列优先的方式

本节课程不难,介绍了一些基础的内容,也介绍了很多快捷方法,有些快捷方法知道,有些不知道了。这些基础内容都是平常都用,但是只知道用,而不知道这些内容的具体介绍。
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发表于 2011-4-20 00:14:45 | 显示全部楼层
谢谢优乐美同学。一定好好学习一下。
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发表于 2011-4-20 10:53:40 | 显示全部楼层
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发表于 2011-4-20 11:50:24 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2011-4-20 19:27:12 | 显示全部楼层
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发表于 2011-4-25 11:19:50 | 显示全部楼层
感谢优乐美同学总结,学习中
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发表于 2011-11-3 12:29:28 | 显示全部楼层
学习中!EH家园越来越有活力!多多赚课券
路过,先攒分!
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发表于 2011-11-10 19:15:24 | 显示全部楼层
谢谢啦,先学习学习。
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发表于 2012-2-14 11:06:40 | 显示全部楼层
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