老夏原文:http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=14&extra=page%3D2%26amp%3Bfilter%3Ddigest
经过中文繁简转换后:
[认识工作表] 1.CTRL+向右键+向右键>>至IV65536单元格>>键入1>>按ENTER//'给字作判断条件 2.检视>>分页预览//'显示分页线看见显示45600页,好大的范围 3.60%>>25%//'缩放技巧 *********************************************************************** [一] 双击选取单元格外框: 默认值回第一栏或第一列如何往右及往下跑? 该方向必需有字才会跑 [二] 在此环境下您可以快速为大范围命名: 1.选取单元格>>按F8键//定位的意思 2.选取其它单元格//选取范围 3.按名称方块>>键入名称>>按ENTER>>命名生效,F8键定位功能跳脱 Excel 97 会自动显示范围名称之水印 Excel 2000 此功能消失了 [三] 分页线看见显示45600页,这样大的范围,Excel是跑不动的: 切换到空白工作表键入1>>复制>>选A栏>>贴上 CTRL+向右键>>选IV栏>>贴上命运交响曲开始>>慢慢等>>等10分钟>>程序会作完贴上工作 再任选一栏>>贴上慢慢等>>等无人>>Excel当机了,以经耗光所有内存了。
经过以上测试之结论
使用Excel
Range别开太大,资料清单5000笔记录还跑得动
太大资料可使用[Access 连结]这个加载宏
将资料转入mbd档做保存工作
[转出]
则使用Ms Query将外部资料置入[透视表]
透视表随时可以更新资料
这是最佳化互动式应用模组
用不着函数与VBA
自己的阅读感受:
[认识工作表]
1. CTRL+向右键+向右键>>至IV65536单元格>>键入1>>按ENTER//'给字作判断条件
这句话涵盖的技巧是Excel基础操作中的快速移动当前活动单元格的方法:Ctrl+方向键。
CTRL+向右键+向下键才能快速至IV65536单元格,不知道老夏前辈是不是写错了?
在IV65536单元格键入1,使得当前工作表使用区域为A1:IV65536,即整个工作簿有效区域。(在Excel2003,2000中适用)
按ENTER//'给字作判断条件:按ENTER可以理解,但“//'给字作判断条件”不能理解。。。
2. 检视>>分页预览//'显示分页线看见显示45600页,好大的范围 3.60%>>25%//'缩放
这个“检视”估计作用同“打印预览”吧。
打印预览--分页预览后出现如下图:
可以看到工作表被分割成N多页。然而我的页数只有27950页,如图:
这个是页面设置中的页边距造成的,更改页边距(上下左右均为3)后,可以看到页数增加到32219页,如下图:
缩放范围只能在10%-400%之间,不知道是不是版本的差异?
技巧 *********************************************************************** [一] 双击选取单元格外框: 默认值回第一栏或第一列
如何往右及往下跑? 该方向必需有字才会跑。
完全没看懂,汗……
[二] 在此环境下您可以快速为大范围命名:
1.选取单元格>>按F8键//定位的意思
2.选取其它单元格//选取范围
3.按名称方块>>键入名称>>按ENTER>>命名生效,F8键定位功能跳脱 Excel 97 会自动显示范围名称之水印 Excel 2000 此功能消失了
选取单元格>>按F8键,状态栏右边显示“扩展”,然后就可以方便的用鼠标扩展选择一个区域了。(当前单元格变为起始单元格,再选择一个单元格为终点单元格)。至于水印,2003中也是没有的。
[三] 分页线看见显示45600页,这样大的范围,Excel是跑不动的: 切换到空白工作表键入1>>复制>>选A栏>>贴上 CTRL+向右键>>选IV栏>>贴上命运交响曲开始>>慢慢等>>等10分钟>>程序会作完贴上工作 再任选一栏>>贴上慢慢等>>等无人>>Excel当机了,以经耗光所有内存了
这个估计是老夏前辈用2000会这样,现在用2003已经不存在这个问题了。
经过以上测试的结论:使用Excel ,Range别开太大,资料清单5000笔记录还跑得动,太大资料可使用[Access 连结]这个加载宏,将资料转入mbd档做保存工作,[转出],则使用Ms Query将外部资料置入[透视表],透视表随时可以更新资料,这是最佳化互动式应用模组,用不着函数与VBA。
这句话虽然有些过时,但还是告诉我们一个相对的真理:Excel中透视表比函数和VBA都快。Excel处理海量数据不行,海量数据还是得用数据库如Acc。 |