Excel综合技巧免费在线培训---精粹班Ⅱ(13214班)课时2学习小结&成果展示

lizhaoyang1048

2课时小结  

helenmb

呼呼呼，终于完成了

我的博客：http://hi.baidu.com/helenmb/item/24d997918e8e42f2291647aa

xianhuahe

一、自动筛选
          定义：筛选过的数据仅显示那些满足指定条件的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选过的数据，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。
        操作：
                 1、通过工具栏菜单操作：“数据”→“筛选”→“自动筛选”。
                 2、通过快捷键：按Ctrl+Shift+L
       自动筛选有升序、降序、自定义、前（1-10）四个选项
      （1）升序：可按选择对应列按升序进行排列。
      （2）降序：可按选择对应列按降序进行排列。
      （3）自定义：自定义可选择一个或多个条件进行筛选。(如开始是？。结尾是？，包含？等等自定义条件）
      （4）可通过前10位进行筛选，也可以通过修改选择在1-500之内的任何数据进行筛选。
        要点：
      （1）当前列的筛选，选中当前列的标题行和所属的第一个单元格，然后点自动筛选即可。
      （2）如果数据区域中间有空格行的话，删除空行或选中整个筛选区域，进行自动筛选
      （3）合并单元格操作：
                        A）先取消单元格合并，进行自动筛选，然后重新合并原单元格区域。
                        B）对标题行下所属数据是合并的单元格时，先复制备份单元格列的合并格式到其它列，取消原单元格合并，填上相应的数据，再把事先的格式复制过来即可。

二、高级筛选
        若要通过复杂的条件来筛选单元格区域，则可使用“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令。“高级筛选”命令可在单独的条件区域中键入筛选条件，像“自动筛选”命令一样筛选区域，条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。如果对于某一列具有两个或多个筛选条件，那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。高级筛选可在原有数据区域显示，亦可将筛选结果复制到其它位置、列表区域、条件区域、复制到、选择不重复记录等几个选项。
    操作：
         数据”→“筛选”→“高级筛选”。
   
         高级筛选和视图管理器相结合的运用，实现快速切换筛选结果：
         操作：
                  操作高级筛选，完成筛选后，进入视图管理器-----添加----输入名称-----确定
         每次筛选后需要要清除筛选，再切换至其它条件，运行视图管理器，进行相应的显示。

三、分类汇总
                 Excel 可对多个字段进行分类汇总，分类汇总时，将分级显示，为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。
       进行分类汇总时，则需先将列表排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。
进入分类汇总方法：通过菜单命令：“数据”→“分类汇总”。
       分类汇总有分类字段、汇总方式、选定汇总项、替换当前分类汇总、每组数据分页、汇总结果显示在数据下方等几个选项。
          （1）分类字段：用于分类汇总的字段。
          （2）汇总方式：可选择汇总的方式。共有求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积等几种方式供选择。
          （3）选定汇总项：选择用于分类汇总需计算的项目。
          （4）替换当前分类汇总：当做多条件分类汇总时，用于清除前一次的结果，如想进行多次分类并且保留前一次结果可将此项取消勾选。
          （5）每组数据分页：在分类汇总时勾选此项可将汇总后的结果按每组进行分页——此功能批量分页。
          （6）汇总结果显示在数据下方：勾选此项，汇总后结果显示于数据下方，否则将显示在数据上方。
        删除分类汇总：在含有分类汇总的列表中，单击任一单元格点击删除分类汇总时，也将删除所有分类汇总以及分页符。
          如果我们只想复制分类汇总后的汇总结果：选中要复制的区域----定位（上一课时讲过）-----可见单元格---然后进行复制
          四、单元格选项卡和自定义格式
        通过使用“设置单元格格式”对话框设置所选单元格内容的格式
                  数字：分类  ，小数位数  ，使用千位分隔符(,)  ， 负数，  货币，符号  ，类型  ，区域设置(国家/地区)   
                  对齐：文本对齐方式，水平对齐（建议大家多用这里面的跨列居中，而不是用合并单元格） ，   垂直对齐   ，缩进，  方向，  角度 ， 文本控制：自动换行，缩小字体填充 ，合并单元格  。 从右到左，文本方向  字体：字体，字形  ，字号  ，下划线，颜色  ，普通字体  ，删除线  ，上标，  下标，  预览  。  边框：线条，  预置，颜色  ，边框  。 填充：背景色  ，图案颜色 保护：  
             锁定：  防止所选单元格被更改、移动、调整只有在工作表受保护时锁定单元格才有效。
             隐藏：  隐藏单元格中的公式，以便在选中该单元格时编辑栏中不显示公式。此选项只有在工作表受保护时才有效。
http://xianhuahe.blog.163.com/blog/static/7779476520125191463916/

AliceShi

博客链接：http://hi.baidu.com/南京二少/blog/item/1b690a070c9cafec7b8947ae.html?timeStamp=1340085715343
我博客里的小结，图片不知道怎么放上去，附上word小结{:soso_e121:}

一蚁移邑

     这次的学习及作业,因为工作原因都晚了，不过抓住最后视频播放的尾巴,还是努力的学习了一把。课程2的知识点比课1更多了，收获也更大了。以前还不知道原来有“视图管理器”这个功能。我们每次会议查看各区销售业绩时，以前都是筛选完一个区的，再重新筛选另一个区的，学习了这个功能后，以后开会查看各区业绩就简单多了。
     看到课2还有命题作文，虽然只上过一节课，但作为论坛的忠实粉丝，希望自己能为EH出点力，借这个命题的机会，也提点自己的小小见解，纯粹个人见解，不足之处，还望各位版主前辈包涵。

题目2:对于EH培训是否还有需要改进之处
      
      EH的培训针对不同阶段开设了不同的课程让大家可以根据自身的水平进行报读，这么多年也让很多人认识了EXCEL的强大和魅力。作为EH的新人，对于EH的培训有几点建议：
     EH培训开设的课程根据水平进行了初级、中级、高级等划分。但是每月开设的课程不相同，例如我们现在报的综合技巧训练班，如果里面的课程分I和II。如果我想自己系统的学完，就需要历时2个月。这个时间跨度就有点长了。而且我报了一班以后，好象没有学完前不能报另一个班。
     我们都已经脱离学校，参加了工作。参加培训因为有迫切的学习需要，但是工作原因令时间不是非常固定。如果培训时间固定了，课程时间跨度又过大，还必须一班上完才能上另一班。这样对于我们EXCEL上的成长就比较慢了。
      建议培训方式是否在现有上课培训的方式之外，增加一种自助培训。培训的视频依然可以设置播放的时间和次数，但是视频课程可以根据自己需要自主用课券进行购买。这样做的好处有两方面。一方面我们可以根据自身的知识盲点进行更加有针对的学习。这样学习时间自主性就更强了。另一方面，假如在日后的运用中发现对于某个参加培训时学习过的知识点模糊了，可以用课券重新购买以前学习过的视频，进行重新温故。毕竟EXCEL是实际操作的软件。一些功能长期不用，可能会遗忘，如果有视频可以重新复习，这样可以巩固。

      另外，还有一点，培训视频和案例都非常精辟易懂，最好能加上字幕就最好了。

249011132

课程公布后因为工作比较忙所以一直没有学习，周末想学习的时候却因为暴雨停了好几天的电，现在将第二课时的小结总结如下
1、自动筛选
选中数据区域--执行筛选命令即可
2、高级筛选功能：
在原有区域显示筛选结果:
列表区域
条件区域
将筛选结果复制到其他位置：
列表区域
条件区域
复制到的区域
3. 视图管理器、数据有效性和高级筛选配合进行快速显示
方法：设置筛选项的数据有效性-执行高级筛选-建立视图==数据==筛选==全部显示
4.筛选里面的自定义名称
5.分类汇总(SUBTOTAL)
方法：数据--分类汇总--分类字段，汇总项
多字段汇总时取消 替换当前分类汇总
汇总结果复制：定位---点击可见单元格---复制

单元格格式设置：
EXCEL表格常见格式设置 http://blog.sina.com.cn/s/blog_6fe09e0301014vix.html


excelhome 免费在线EXCEL培训中心 http://t.excelhome.net


博客地址
http://blog.sina.com.cn/s/blog_6fe09e0301014viz.html

vily1226

http://blog.sina.com.cn/s/blog_a6423f8401010kos.html

Excel综合技巧免费在线培训---精粹班Ⅱ(13214班)课时2学习小结

培训内容	筛选、分类汇总与单元格格式设置
班级	精粹班(13214班)	课时	二
讲师	夜空星辰	助教	豆丫丫、apirl2008

EXCELHOME论坛：http://club.excelhome.net/EXCELHOME
免费培训：http://t.excelhome.net/
授课老师：夜空星辰
助教：豆丫丫、apirl2008

题目1:本视频中的不足之处
    视频中好像没有什么不足，只是觉得有时候老师点击太快，自己还没看明白就过去了，得来回拖动着看，没法减速观看。

题目2:对于EH培训是否还有需要改进之处
    个人觉得有几点感悟：1、通过第一课时的学习，第一课的内容相对单薄；不知道是不是因为课程本身安排如此。我觉得视频正文长度45分钟左右比较适宜，一节课长度。2、课程小结和成果的书写很头疼。成果最好也是命题作业，要具有实战型和可比性。3、视频中不能复制粘贴功能，如果在过程暂停中要操作使用的时候，很不方便。4、作业可以正题+附加题的形式。正题以视频所讲的知识点运用为主，拉动大部分人兴趣，附加题是提供给精力充沛之人深究，并得到老师指导。

题目3:通过本次视频学习,有几种技巧应用在了工作之中,工作之中还有哪些不懂之处
    1、高级筛选去重比较常用，也比较好用的一种方法。这里如果第一行和第二行一样，会把第一行作为标题行，需要手工去重。（我的方法，不知道是否可以自动去掉）。这个运行速度比公式快，简单易学。

    2、分类汇总：主要用在少量数据的情况下，为了看部分汇总信息。不足在于需要预先对数据进行整理，得把汇总字段放在一起。数据透视表，就不需要。分类汇总的数据汇总结构也只能是横排式，不够灵活。但是在处理少量数据的时候很方便。

    3、自定义单元格格式，非常非常适用。数据不同形式的展示，转换。这里面内容太深奥，有待挖掘啊。可以结合text函数产生无穷魅力。（这块可以开专题，呵呵）。

    分享一些单元格格式的知识点：

    1、excel常规格式下，数字显示是12位以下，当大于等于12位的时候，会转换为科学计数法；大于15位的数字，都会转换为0。所以我们在输入长数字的时候，需要先设定单元格格式为文本或者在输入之前加入文本前导符“‘”（单引号）

    2、批量转换文本数据为数字：可以用数据分列-数字；也可以设置单元格格式为常规，复制，剪切板，粘贴即可。或者可以使用辅助列用一个简单的四则运算即可。+0，-0，*1，/1或--

    3、单元格格式里有时候会需要对某些字符进行显示，比如0 ，. 等，就需要用强制显示符叹号!或者右斜杠\

    4、可见单元格的定位在复制中妙用，不论在筛选或者是分类汇总都必不可少。

翩翩起舞

交小结了，百度博客地址：http://hi.baidu.com/new/zhonglini1975，http://hi.baidu.com/zhonglini1975/item/3db106f88b4969613c1485f8

nandexiaobai

老师们辛苦了

http://littlecat8888.i.sohu.com/blog/view/222291546.htm  博客地址

ding851230

命题作文交错地方了，拜托给补个分吧~~~！{:soso_e109:}